آشنایی با مراحل ثبت شرکت در دبی از انتخاب نام تا دریافت مجوز

به گزارش بازار، ثبت شرکت در دبی، علاوه بر فرصت‌های تجاری، به شما امکان می‌دهد تا از مزایای اقامت در این امارت بهره‌مند شوید. اما در طول این فرایند، آشنایی با قوانین، مقررات و مراحل مختلف ثبت شرکت می‌تواند به تسهیل روند تأسیس و راه‌اندازی آن کمک شایانی بکند. در ادامه این مطلب، به‌صورت جامع و کامل به‌ تمامی مراحل ثبت شرکت در این شهر از جمله انتخاب نوع شرکت، تعیین سرمایه، انتخاب نام، دریافت مجوز و سایر مراحل مرتبط خواهیم پرداخت.

دبی، بهشت کارآفرینی

به‌راستی چرا گفته می‌گویند دبی، بهشت کارآفرینی است؟ به دلیل ترکیبی از عوامل جذاب که محیطی ایدئال برای سرمایه‌گذاران و کارآفرینان فراهم می‌کند. سیاست‌های اقتصادی هوشمندانه و معافیت‌های مالیاتی، به همراه نرخ بیکاری پایین و زیرساخت‌های پیشرفته و مدرن؛ موتور پیشرفت کارآفرینی در این شهر محسوب شده و دبی را به مقصدی جذاب برای راه‌اندازی کسب‌وکار تبدیل کرده است. همچنین، موقعیت جغرافیایی استراتژیک این شهر به‌عنوان یک دروازه به بازارهای خاورمیانه و فراتر از آن، فرصت‌های تجاری گسترده‌ای را ایجاد می‌کند.

حمایت‌های دولتی و وجود مناطق آزاد تجاری که امکان مالکیت کامل خارجی را فراهم می‌کنند، کلید موفقیت کارآفرینی در دبی محسوب می‌شوند که باعث جذب کارآفرینان از سراسر جهان شده است. این عوامل در کنار یک نظام پویای استارتاپی، فرصت‌های متنوع برای صنایع مختلف و برخورداری از نوآوری و تکنولوژی، دبی را به مکانی ایدئال و یک فرصت استثنایی برای کارآفرینی تبدیل کرده است.

مراحل ثبت شرکت در دبی: گام به گام تا موفقیت

 به‌صورت خلاصه فرایند ثبت شرکت در دبی، شامل مراحل زیر است:

1. انتخاب نام و نوع شرکت: نام شرکت باید منحصربه‌فرد باشد و با قوانین نام‌گذاری دبی مطابقت داشته باشد. معمولاً نام‌های تجاری و اصطلاحات مرتبط با فعالیت شرکت در اولویت قرار دارند. انتخاب نوع شرکت هم بایستی بر اساس فعالیت، تعداد شرکا و میزان مسئولیت آن‌ها صورت می‌گیرد. شرکت با مسئولیت محدود (LLC)، شرکت سهامی عام و خصوصی، مشارکت مدنی و مؤسسات غیرانتفاعی مانند خیریه‌ها و انجمن‌ها جزو محبوب‌ترین ساختارهای سازمانی برای ثبت شرکت در دبی هستند.

2. ارائه مدارک و اسناد موردنیاز: نیاز است که مدارک و اسناد درخواستی را جمع‌آوری و ارائه دهید که در ادامه به طور مفصل به این مورد خواهیم پرداخت.

تکمیل فرم‌های درخواست

پس از انتخاب نام و نوع شرکت، فرم‌های درخواست مربوطه که توسط دولت دبی ارائه می‌شود، باید تکمیل شود. این فرم‌ها شامل اطلاعات دقیقی در مورد شرکت، شرکا، فعالیت‌ها و سرمایه اولیه است. حتی نیاز است که برای تکمیل مراحل نهایی و انجام انگشت‌نگاری و امضای فرم‌ها به امارات سفر کنید. با انجام این مراحل، فرایند ثبت شرکت شما به‌صورت قطعی تکمیل می‌شود. برای دریافت تأییدیه از سازمان توسعه اقتصادی دبی (DED) فرم تأییدیه حقوقی و فرم تأییدیه کسب کار و تجارت را نیاز است که اخذ کنید. برای دریافت مجوز تأسیس شرکت باید هزینه‌های اداری مربوطه را پرداخت کنید.

پرداخت هزینه‌های ثبت‌نام و صدور مجوز

هزینه ثبت شرکت در دبی بسته به نوع شرکت، فعالیت، تعداد شرکا و سایر عوامل متغیر است. به‌طورکلی، هزینه‌های اولیه شامل هزینه ثبت‌نام، صدور مجوز و ویزای تجاری است. همچنین هزینه‌های جانبی مانند خدمات آژانس و ترجمه مدارک نیز به این مبلغ اضافه می‌شود. علاوه بر هزینه‌های اولیه، هزینه‌های سالانه‌ای نیز برای تمدید مجوز و ویزا وجود دارد.

اجاره دفتر کار

برای ثبت شرکت در دبی، اجاره یک دفتر کار فیزیکی در مناطق آزاد یا مناطق تجاری دبی الزامی است. دفاتر مستقل، مراکز اشتراک‌گذاری فضای اداری و دفاتر مجازی جزو آپشن‌های مختلف اجاره فضای اداری در دبی به شمار می‌روند.

انتخاب نوع فعالیت و ساختار سازمانی

تعیین نوع فعالیت شرکت بر اساس مجوزهای لازم و قوانین مربوطه صورت می‌گیرد. ساختار سازمانی شرکت هم شامل تعیین تعداد مدیران، مسئولیت‌های آن‌ها و ساختار سلسله‌مراتبی شرکت است.

دریافت مجوزهای لازم

پس از بررسی مدارک و پرداخت هزینه‌ها، بایستی برای دریافت مجوزهای لازم برای فعالیت شرکت اقدام کنید. این مجوزها شامل مجوز تجاری، مجوز فعالیت و سایر مجوزهای موردنیاز بسته به نوع فعالیت شرکت خواهد بود.

افتتاح حساب بانکی شرکتی

پس از دریافت مجوز، ضروری است که حساب بانکی به نام شرکت برای انجام معاملات مالی شرکت افتتاح کرد.

استخدام نیروی کار

استخدام نیروی کار موردنیاز پس از شروع فعالیت شرکت انجام می‌شود و شامل جذب، استخدام و مدیریت نیروی انسانی مورد نیاز شرکت است.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت های مختلف در دبی

در ادامه، به طور مفصل به مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت در دبی خواهیم پرداخت که عبارت‌اند از:

• اصل و کپی برابر با اصل پاسپورت تمامی سهام‌داران و مدیران

• ارائه صفحه ویزای ورود به دبی

• یک قطعه عکس پرسنلی

• کپی گواهی عدم سوءپیشینه

• فرم درخواست رزرو نام و تأیید مجوزهای اولیه

• طرح تجاری یا طرح توجیهی کسب‌وکار مناسب و گواهی ثبت

• تعیین نام شرکت (حداقل ۳ نام)

• انتخاب فعالیت (تجارت، خدمات، تولید) و نوع شرکت (مثلاً شرکت با مسئولیت محدود، شرکت سهامی).

• تعیین سهام‌داران و مدیران به همراه نمونه امضای آنها

• کپی سایر اسناد هویتی مانند کارت ملی یا گواهینامه رانندگی

• اسناد شرکتی سهام‌دار

دریافت وقت سفارت امارات برای ثبت شرکت

برای گرفتن وقت سفارت امارات، معمولاً وب‌سایت رسمی سفارت یکی از سریع‌ترین و راحت‌ترین گزینه‌هاست که با مراجعه به آن و پر کردن فرم‌های مربوطه، می‌توانید وقت خود را رزرو کنید. هرچند روش آنلاین سریع‌تر و راحت‌تر است، اما در برخی موارد ممکن است به دلایل مختلف نیاز به روش‌های دیگر باشد. مثلاً استفاده از خدمات آژانس‌های مسافرتی معتبر مانند مؤسسه پارسیس می‌تواند به شما در مدیریت بهتر این فرایند کمک کند. در برخی موارد، می‌توانید با تماس تلفنی با بخش کنسولی سفارت یا مراجعه حضوری به سفارت این کار را انجام دهید.

دریافت مشاوره ثبت شرکت در دبی از موسسه مهاجرتی پارسیس

مطمئن نیستید کدام نوع ثبت شرکت در دبی برای شما مناسب‌تر است؟ دریافت مشاوره در این زمینه از موسسه مهاجرتی پارسیس می‌تواند به شما در تسهیل فرایند تأسیس و راه‌اندازی شرکت مفید باشد. این مؤسسه با ارائه خدمات تخصصی، شامل راهنمایی در انتخاب نوع شرکت، تعیین سرمایه، تهیه مدارک لازم و اخذ مجوزهای مربوطه، به شما اطمینان می‌دهد که تمامی مراحل ثبت شرکت به‌صورت قانونی و بدون دردسر انجام شود. مشاوران پارسیس با دانش و تجربه خود در زمینه قوانین تجاری امارات، می‌توانند به شما در تدوین طرح تجاری مناسب و همچنین ارتباط با ادارات دولتی یاری رسانند. این خدمات به‌ویژه برای سرمایه‌گذاران خارجی که با قوانین محلی آشنایی ندارند، بسیار مفید است و می‌تواند روند ثبت شرکت در دبی را تسریع کند.

جمع‌بندی

در این نوشتار از مدارک و مراحل موردنیاز برای ثبت شرکت در دبی امارات صحبت کردیم. گرفتن وقت سفارت امارات برای ثبت شرکت یکی از مهم‌ترین اقداماتی است که لازم است در این پروسه انجام دهید و قطعا اگر اطلاعات کافی در این مورد ندارید، بهتر است حتما با متخصصان فعال در این حوزه از جمله موسسه مهاجرتی پارسیس ارتباط بگیرید و از آنها مشاوره دریافت کنید.