به گزارش بازار، در شکل گیری آینده شرکت، عوامل متعددی دخیل اند؛ از ظرفیت های پویای داخلی شرکت مانند رهبری و مشارکت پرسنل گرفته تا فاکتور های خارجی مانند ترند های بازار و پیشرفت های فناوری. شرکت ها برای آن که بتوانند در محیط های کسب و کار دائماً در حال تغییر، رونق و رشد سریعی داشته باشند، لازم است از این عوامل به خوبی آگاه باشند. در میان این فاکتور ها، نحوه تردد پرسنل در شرکت که از طریق میزان مشارکت، بهره وری و وفاداری پرسنل سنجیده می شود، عاملی تعیین کننده در موفقیت های بلند مدت شرکت محسوب می شود. در این نوشتار قصد داریم به فاکتور های اصلی و دخیل در آینده شرکت، با نگاهی ویژه بر نقش حضور و مدیریت کنترل تردد پرسنل بپردازیم. با ما همراه باشید.
رهبری و دیدگاه
"آینده متعلق به کسانی است که زیبایی رویا هایشان را باور دارند و برای مبدل کردن آن ها به واقعیت، از جسارت لازم برخوردارند". این نقل قول زیبا از النور روزولت اهمیت دیدگاه و عزم راسخ را در شکل گیری آتیه ای موفق نشان می دهد. آینده شرکت تا حد بسیار زیادی از طریق رهبری آن و دیدگاهی که فعالیت های شرکت را هدایت می کند، شکل می گیرد. رهبری قدرتمند لازمه تعیین جهت های استراتژیک، تصمیم گیری‌های حیاتی و انگیزه بخشی به پرسنل است. رهبرانی که از یک دیدگاه روشن برخوردارند، با بیان صریح مقصد نهایی شرکت و برنامه های مورد نیاز برای رسیدن به آن، تمام سازمان را در جهت حرکت به سمت اهداف مشترک بسیج می کنند. رهبران با نفوذ همچنین مشوق نوآوری، حامی فرهنگ مثبت سازمانی و گرداننده شرکت در میدان رقابت هستند. به علاوه، از نقش اساسی رهبری در حفظ انگیزه و مشارکت پرسنل نمی توان غافل شد؛ چرا که این امر بر نحوه حضور پرسنل در شرکت اثرگذار می باشد.
فرهنگ شرکت
فرهنگ شرکت به ارزش ها و باور های مشترک و رفتار هایی اطلاق می شود که تعیین کننده نحوه انجام فعالیت ها در دل سازمان می باشد. در یک فرهنگ مثبت، همکاری، نوآوری و رضایت پرسنل جایگاه ویژه ای دارند که همگی در ساختن آتیه شرکت موثرند. فرهنگ غالباً از طریق رهبری شرکت شکل می گیرد؛ اما خود پرسنل نیز در شکل گیری آن نقش پررنگی دارند. یک فرهنگ قوی بر شفافیت، احترام و حمایت متقابل تاکید دارد. در مقابل، یک فرهنگ سمی و ضعیف منجر به افزایش نرخ جایگزینی نیروی کار، انگیزه پایین کارکنان و عدم مشارکت فعال آنان می شود که این عوامل همگی تهدیدی برای پایداری شرکت محسوب می شوند.
با آن که فرهنگ شرکت، کیفیت و گرایش سازمانی را مشخص می کند، سیستم های کنترل تردد پرسنل مانند نرم افزار حضور غیاب آنلاین و تردد ابری Cloud این اطمینان را می دهند که ارزش ها و انتظارات این فرهنگ همواره رعایت می شوند. دستگاه کنترل تردد پرسنل نه تنها ورود و خروج پرسنل را ثبت و داده های مربوط به تردد منابع انسانی را ذخیره می کند، بلکه موجب تقویت پاسخگویی، وقت شناسی و اعتماد می گردد؛ همان ویژگی هایی که اغلب مولفه های اصلی یک فرهنگ قوی سازمانی شناخته می شوند.
مدیریت مالی
مدیریت بهینه و منطقی مالی بسترساز موفقیت های آتی شرکت می باشد. شرکت ها بایستی منابع خود را به نحو موثری مدیریت کرده و اطمینان حاصل کنند که از منابع مالی لازم جهت سرمایه گذاری در فرصت های رشد و توسعه، عبور از رکود اقتصادی و پرداختن به چالش های غیر منتظره برخوردارند. ثبات اقتصادی همچنین باعث می شود تا شرکت ها بتوانند بر روی پرسنل، فناوری، و سایر جنبه های حیاتی محرک موفقیت های بلند مدت خود سرمایه گذاری نماید. شرکت هایی که اقدامات موثری در حوزه مدیریت مالی خود انجام می دهند، در جایگاه بهتری نسبت به رقبای خود در ایجاد سرمایه گذاری های استراتژیک مانند ورود به بازار های جدید یا تولید محصولات جدید قرار دارند. آن ها همچنین می توانند سرمایه گذاران و کمک هزینه های مالی مطمئن را برای رشد آتی خود جذب نمایند. چنین شرکت هایی می توانند با سرمایه گذاری بر سیستم های مدرن و تطبیق پذیر مانند یک سامانه حضور و غیاب کارکنان، زمینه ساز رشد و بهره وری چشمگیر در آینده شوند.
مشتری مداری
آتیه یک شرکت به شدت تحت تاثیر رابطه آن با مشتریان خود است. شرکت هایی که رضایت مشتریان و ایجاد یک ارتباط قوی با آنان را در اولویت قرار می دهند، بیش از رقبایشان به رونق و موفقیت در دراز مدت دست می یابند.یک رویکرد مشتری محور شامل شناخت و برآورده ساختن نیاز های مشتریان، ارائه خدمات عالی و بهبود پیوسته تجربه مشتری می باشد. مشتریان وفادار نه فقط به کسب درآمد شرکت کمک می کنند، بلکه حامیان و مبلغان برند شرکت نیز محسوب می شوند.
جایگاه شرکت در بازار و رقابت
جایگاه شرکت در بازار و توانایی آن برای رقابت موثر، عاملی تعیین کننده در سرنوشت شرکت به شمار می رود. شرکت هایی که دارای یک برند قدرتمند، مشتریانی وفادار و مزایای رقابتی هستند، شانس بیشتری برای کامیابی و موفقیت دارند. جایگاه شرکت در بازار تحت تاثیر عواملی نظیر کیفیت محصولات، قیمت گذاری، توزیع و راهبرد های بازاریابی می باشد. با این حال حفظ جایگاه برتر در بازار مستلزم هوشیاری و سازگاری است. شرکت ها بایستی به طور پیوسته رقبای خود و محیط بازار را زیر نظر داشته باشند تا تهدیدات و فرصت های بالقوه را شناسایی کنند. پیشی گرفتن از رقبا غالبا مستلزم سرمایه گذاری در حوزه فناوری، ارتقای کارآمدی عملیاتی و تقویت ارتباط با مشتریان است.
استفاده از فناوری های جدید
در اتمسفر رقابتی کسب و کار های امروزی، استقبال و استفاده از فناوری های جدید جزو ملزومات بقا و رشد شرکت به حساب می آید. شرکت هایی که از فناوری های روز دنیا استقبال کرده و خود را با آن تطبیق می دهند، می توانند میزان بهره وری خود را بالا ببرند، هزینه ها را کاهش داده و در میدان رقابت باقی بمانند. استفاده از نرم افزار حضور غیاب آنلاین و پیشرفته و حتی حضور غیاب کلود یا ابری، هوش مصنوعی و ابزار های تحلیل داده و خودکار، تنها نمونه هایی از فناوری هایی هستند که تحولی در فعالیت های کسب و کارهای امروزی ایجاد کرده اند.
این نکته را در نظر داشته باشید که استفاده از فناوری های جدید مستلزم آن است که نیروی کار توانمند و مشتاق یادگیری مهارت های جدید باشند. این امر اهمیت یادگیری مداوم و پیشرفت داخل شرکت را نشان می دهد. پرسنل بایستی تا زمانی که بر استفاده صحیح از فرایند ها و ابزار های جدید مسلط می شوند، از آموزش و حمایت های لازم بهره مند گردند. بی شک شرکت هایی که همچنان از روش های سنتی استفاده کرده و با پیشرفت های فناوری بیگانه هستند، از رقبای خود عقب می مانند.
حضور و مشارکت پرسنل
چگونگی و میزان حضور پرسنل در شرکت، به طور مستقیم گویای میزان مشارکت آن هاست. مشارکت پرسنل در اصل تعهد ذهنی و عاطفی پرسنل نسبت به سازمان می باشد. کارکنان فعال، با انگیزه و مشتاقانه برای موفقیت شرکت تلاش کرده و بیش از همکاران خود در سایر فعالیت های خارج از چهارچوب وظایف تعیین شده مشارکت می کنند.
میزان بالای مشارکت پرسنل ارتباط تنگاتنگی با حضور مستمر آن ها دارد. زمانی که کارکنان مشارکت فعالی داشته باشند، اغلب به طور منظم و پیوسته در محیط کار خود حاضر می شوند؛ نقش مثبت و سازنده ای در فعالیت های گروهی ایفا کرده و مسئولیت کارهایشان را تماماً بر عهده می گیرند. از آن سو، مشارکت کم اغلب منجر به غیبت های مکرر، کاهش بهره وری و بی انگیزگی می شود.
حضور پرسنل همچنین متاثر از سیاست ها و اقدامات شرکت می باشد. برنامه های کاری منعطف مانند دورکاری یا ساعات کاری متغیر می تواند به حضور موثر پرسنل از طریق برآورده کردن نیاز ها و کاهش خستگی مفرط آنان کمک کند.
ویژگی ها و اهمیت نرم افزار حضور غیاب آنلاین
با توجه به اهمیتی که حضور پرسنل در بهره وری و موفقیت شرکت دارد، دستگاه های کنترل تردد پرسنل با قابلیت پایش و ثبت داده های حضور و غیاب کارکنان وارد بازار شدند. این سیستم ها انواع مختلفی دارند؛ از جمله سیستم حضور غیاب کلود یا ابری و سیستم حضور و غیاب تحت وب web. این سیستم های پیشرفته که با هدف مدیریت حضور و غیاب کارمندان و منابع انسانی طراحی شده اند، دارای قابلیت های کاربردی و نوینی می باشند؛ از جمله:
امکان ساعت زنی حضور غیاب از طرق مختلف
پرسنل با استفاده از شیوه های متنوعی مانند جستجوگر وب، اپلیکیشن های نصب شده در گوشی های هوشمند، بلوتوث، وای فای و یا پایانه های اختصاصی حضور خود را ثبت می کنند.
رهگیری دقیق زمان و حضور
این سیستم ها قادر به رهگیری دقیق زمان ورود، خروج، دورکاری و اضافه کاری هستند.
قابلیت دسترسی
سامانه حضور غیاب کارکنان از هر موقعیت مکانی قابل دسترسی هستند و قابلیتی محبوب برای پرسنل دورکار محسوب می شوند.
از دیگر قابلیت های سیستم حضور و غیاب می توان به امنیت بالا، مقیاس بندی، ارائه گزارش های دقیق و جامع، برنامه ریزی و تعیین شیفت پرسنل و مدیریت موثر غیبت اشاره کرد. در کشور عزیزمان ایران، شرکت مهندسی نرم افزار حضور و غیاب کسرا تولید کننده و عرضه کننده انواع نرم افزار های حضورغیاب پیشرفته از جمله حضور غیاب آنلاین و حضور غیاب Cloud ابری با بیش از ۵۰ قابلیت جدید و کاربردی مناسب سازمان ها و کسب و کار های امروزی می باشد. برای دریافت مشاوره با کارشناسان شرکت مهندسی کسرا به شماره تلفن های ۰۲۱۴۱۴۵۲۰۰۰ و یا ۰۳۱۳۴۱۰۴ تماس بگیرید.
نظر شما