شرکت حسابداری چگونه کار می کند؛ مجمع متخصصین معتبر مالی

به گزارش بازار، شرکت حسابداری یک نوع شرکت حقوقی است که خدمات حسابداری و مالی را به مشتریان خود ارائه می‌دهد. این شرکت‌ها معمولاً توسط حسابداران و متخصصان مالی تشکیل شده و به صورت حرفه‌ای فعالیت می‌کنند.

شرکت‌های حسابداری می‌توانند خدمات متنوعی را در زمینه حسابداری و مالی ارائه دهند. برخی از خدمات اصلی شامل موارد زیر می‌شوند:

۱. تهیه و تدوین صورت‌های مالی: شرکت‌های حسابداری مسئولیت تهیه صورت‌های مالی سالیانه، دوره‌ای و بین‌دوره‌ای را بر عهده دارند. این صورت‌ها شامل ترازنامه، صورت سود و زیان و جریان وجوه نقد است.

۲. مشاوره مالی و مالیاتی: شرکت‌های حسابداری به مشتریان خود مشاوره مالی و مالیاتی ارائه می‌دهند. آنها می‌توانند راهنمایی در مورد بهینه‌سازی مالیات، مدیریت مالی، تحلیل هزینه‌ها و سایر مسائل مالی را ارائه کنند.

۳. حسابرسی: شرکت‌های حسابداری می‌توانند خدمات حسابرسی را برای مشتریان خود انجام دهند. آنها مسئولیت بررسی و تأیید صحت صورت‌های مالی و گزارش‌های مالی سازمان‌ها را به عهده دارند.

۴. مدیریت مالی: برخی از شرکت‌های حسابداری می‌توانند در مدیریت مالی سازمان‌ها و کسب‌وکارها نقش داشته باشند. آنها می‌توانند در بودجه‌بندی، برنامه‌ریزی مالی، پیش‌بینی و تحلیل مالی کمک کنند.

۵. خدمات حسابداری مالیاتی: شرکت‌های حسابداری می‌توانند در تهیه و ارسال اظهارنامه‌های مالیاتی، مشاوره مالیاتی، بررسی امور مالیاتی و رفع اشکالات مربوط به مالیات به مشتریان خود کمک کنند.

هدف اصلی شرکت‌های حسابداری ارائه خدمات حسابداری کیفی و دقیق به مشتریان خود است تا آنها بتوانند در مدیریت مالی و تصمیم‌گیری‌های استراتژیک خود بهتر عمل کنند.

نحوه انتخاب یک شرکت حسابداری حرفه‌ای

به منظور انتخاب یک شرکت حسابداری حرفه‌ای برای کسب‌وکار خود، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

۱. ارزیابی نیازهای شما: اولین قدم برای انتخاب یک شرکت حسابداری حرفه‌ای، ارزیابی نیازهای ویژه کسب‌وکار شما است. بررسی کنید که کدام خدمات حسابداری و مالی برای شما ضروری است، مانند تهیه صورت‌های مالی، مشاوره مالی، حسابرسی، مالیات و غیره.

۲. تحقیق و جستجو: انجام تحقیق و جستجوی دقیق برای پیدا کردن شرکت‌های حسابداری حرفه‌ای در منطقه شما استفاده‌ای مفید است. می‌توانید از منابع آنلاین، وبسایت‌های معتبر، نظرات مشتریان، و ارتباط با صاحبان کسب‌وکار دیگر در این زمینه استفاده کنید.

۳. بررسی تخصص و تجربه: بررسی تخصص و تجربه شرکت‌های حسابداری مهم است. اطمینان حاصل کنید که شرکت حسابداری دارای تیمی از حسابداران مجرب و متخصص است که توانایی ارائه خدمات لازم را دارند.

۴. بررسی مجوز و صلاحیت: اطمینان حاصل کنید که شرکت حسابداری مورد نظر دارای مجوزهای لازم از مقامات مربوطه است. این امر به شما اعتماد بیشتری در انتخاب خدمات حسابداری حاصل می‌کند.

۵. ملاقات و مشاوره: یکی از مراحل مهم در انتخاب شرکت حسابداری، ملاقات و مشاوره با تیم مدیریتی یا حسابداران شرکت است. این امکان به شما می‌دهد تا نیازها و اهداف کسب‌وکار خود را با آنها بررسی کرده و از روش کار و رویکردهایشان مطلع شوید.

۶. بررسی هزینه‌ها: هزینه‌های مربوط به خدمات حسابداری نیز باید در نظر گرفته شود. بررسی کنید که هزینه‌ها در محدوده قابل قبول شماست و با کیفیت خدمات ارائه شده تطابق دارد.

۷. معاقبت قراردادی: قبل از شروع همکاری، معاقبت قراردادی با شرکت حسابداری مورد نظر را مطالعه و مورد بررسی قرار دهید. این قرارداد باید شرایط و خدمات مورد نظری که توصیه می‌کنیم شما به شرکت حسابداری خود ارائه دهید و جزئیات همکاری، هزینه‌ها، دوره ارائه خدمات و سایر موارد را شامل شود.

با انجام این مراحل، می‌توانید یک شرکت حسابداری حرفه‌ای را برای کسب‌وکار خود انتخاب کنید. همچنین، توصیه می‌شود در طول همکاری با شرکت حسابداری، ارتباط مداوم و مشاوره با آنها را حفظ کنید تا بهترین نتیجه را برای مدیریت مالی کسب‌وکار خود به دست آورید.

سامانه مودیان چیست؟

سامانه مودیان به یک سامانه آنلاین است که توسط سازمان امور مالیاتی راه‌اندازی شده است. این سامانه به منظور ثبت و مانیتورینگ اطلاعات مودیان مالیاتی و کنترل اقتصادی استفاده می‌شود.

هدف اصلی سامانه مودیان، ارائه یک پلتفرم آنلاین برای ثبت و بروزرسانی اطلاعات مودیان و نظارت بر وضعیت مالی و مالیاتی آنها است. تمامی اشخاص حقوقی و حقیقی که در ایران فعالیت اقتصادی دارند و تعهدات مالیاتی دارند، می‌بایست در این سامانه ثبت نام کرده و اطلاعات مالی و مالیاتی خود را اعلام کنند.

سامانه مودیان اطلاعاتی مانند درآمدها، هزینه‌ها، مالیات پرداختی، بدهی‌ها و اطلاعات مالیاتی دیگر را از مودیان جمع‌آوری می‌کند و تحت قوانین و مقررات مالیاتی ایران فعالیت می‌کند. این سامانه به مراقبت و کنترل دقیق از تعهدات مالیاتی اشخاص بر اساس اطلاعات ثبت شده در آن می‌پردازد و در صورت عدم رعایت تعهدات مالیاتی، اقدامات قانونی و تحریم‌های مالیاتی را اعمال می‌کند.

سامانه مودیان نقش مهمی در تسهیل فرآیند انجام امور مالیاتی و کاهش امکانات تخلفات مالیاتی دارد. با استفاده از این سامانه، دسترسی به اطلاعات مودیان برای سازمان‌های مالیاتی و نظارتی بهبود می‌یابد و امکان بررسی صحت و صلاحیت اطلاعات مودیان در زمان واقعی وجود دارد.

مودیان موظفند بر اساس این قوانین و مقررات، تعهدات مالیاتی خود را رعایت کنند و اطلاعات مالی و مالیاتی خود را به سازمان مالیاتی اعلام کنند. سامانه مودیان نیز به عنوان یک ابزار برای ثبت و مانیتورینگ این اطلاعات و بررسی تعهدات مالیاتی مودیان در چارچوب قوانین مالیاتی عمل می‌کند.

مهم است که به‌روزرسانی‌ها و تغییرات قوانین مالیاتی ایران را از منابع معتبر و مرجع مشخص دریافت کنید، زیرا اطلاعاتی که در این پاسخ ارائه شده است، ممکن است قدیمی باشد و تغییرات جدیدتری در قوانین مالیاتی صورت گرفته باشد.

ثبت نام سامانه مودیان

ثبت نام سامانه مودیان در اوایل راه اندازی، توسط خود مودیان تکمیل و انجام می گرفت. اما در حال حاضر ثبت نام سامانه مودیان به صورت خودکار انجام می شود.

برای ثبت نام سامانه مودیان کافی است که فرآیند ثبت نام الکترونیکی، در گام نهایی یا به عبارتی گام چهارم باشد. به همین موجب درصورت تکمیل بودن ثبت نام مالیاتی شما، می توانید به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی با آدرسwww.my.tax.gov.ir   مراجعه کنید و بعد از ورود به این درگاه، از قسمت کارپوشه مودیان وارد سامانه مودیان شوید.

همچنین می توانید به طور مستقیم با ورود به آدرسwww.tp.tax.gov.ir   به سامانه مودیان وارد شوید.

ثبت نام سامانه مودیان به عنوان یکی از مراحل اولیه تکالیف مندرج در قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان محسوب می شود. بلکه بعد از ثبت نام در سامانه مودیان می بایست مراحل عضویت را نیز تکمیل نمایید که از مهمترین آنها گرفتن شناسه یکتا حافظه مالیاتی است.

صورتحساب الکترونیکی چیست؟

یکی از مهمترین موارد سامانه مودیان ارسال و دریافت صورتحساب الکترونیکی توسط مودیان مالیاتی است. فروشندگان می بایست در قبال فاکتورهای فروش خود اعم از خدمات و کالا، صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان ارسال نمایند.

خریداران نیز می بایست به وسیله سامانه مودیان خود صورتحساب الکترونیکی دریافت شده را تایید یا رد نمایند. به خاطر داشته باشید که بر اساس این قانون اگر بعد ۳۰ روز خریدار به صورتحساب الکترونیکی واکنش نشان ندهد، صورتحساب مذکور به صورت خودکار تایید سیستمی خواهد شد.

انواع صورتحساب الکترونیکی

۳ نوع صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان مشخص شده است. صورت حساب الکترونیکی نوع اول، صورتحساب الکترونیکی نوع دوم و صورتحساب الکترونیکی نوع سوم.

اول در مورد صورتحساب نوع سوم صحبت خواهیم کرد، صورتحساب نوع سوم همان رسید حاصل از دستگاه های Pos یا درگاه های الکترونیکی می باشد.

صورتحساب نوع دوم و نوع اول هم مانند یکدیگر می باشند با این تفاوت که در صورتحساب نوع دوم نیازی به درج اطلاعات خریدار نمی‌باشد. به همین ترتیب، صورتحساب نوع دوم معمولا برای کسانی صادر و ارسال می شود که خریدار اطلاعات خود را به فروشنده نمی‌دهد.

عدم ارائه اطلاعات خریدار به فروشنده معمولا به دلیل این است که خریدار مصرف کننده نهایی است و نیازی ندارد که فروشنده به سامانه مودیان خریدار صورتحساب الکترونیکی ارسال کند.

به یاد داشته باشید که ارزش افزوده مندرج در معاملات خرید و فروش، در صورتی که در قبال آن خرید یا فروش فقط صورتحساب نوع اول صادر شود، اعتبار مالیاتی برای خریدار در نظر گرفته می‌شود. به عبارتی برای صورتحساب نوع دوم و نوع سوم اعتبار مالیاتی برای خریدار در نظر گرفته نخواهد شد.

شماره منحصر به فرد مالیاتی

هر صورتحساب الکترونیکی حاوی یک شماره منحصر به فرد مالیاتی با ۲۲ کاراکتر است که در هیچ کی از صورتحساب های الکترونیکی قابل تکرار نیست. همانطور که از نامش پیداست این شماره مالیاتی، کاملا منحصر به فرد و محدود به هر صورتحساب الکترونیکی است.

انواع الگوهای صورتحساب الکترونیکی

در حال حاضر ۷ الگو صورتحساب الکترونیکی طراحی شده است و مودیان مالیاتی به توجه به نوع فعالیت و فروش خود می بایست براساس این الگوها، صورتحساب الکترونیکی خود را صادر نمایند.

صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان با استفاده از الگوهای استاندارد تهیه می‌شود. این الگوها شامل اطلاعات و فرمت‌های مشخصی هستند که برای صدور صورتحساب الکترونیکی استفاده می‌شوند.

در حال حاضر ۷ الگو برای صورتحساب های الکترونیکی طراحی شده است که به صورت زیر است:

1. الگوی اول (فروش عادی)
2. الگوی دوم (فروش ارزی)
3. الگوی سوم (صورتحساب طلا ، جواهر و پلاتین)
4. الگوی چهارم (قرارداد پیمانکاری)
5. الگوی پنجم (قبوض خدماتی)
6. الگوی ششم (بلیط هواپیما)
7. الگوی هفتم (صادرات)

در هر یک از الگوهای فوق اطلاعات منحصر به فردی با توجه به نوع فعالیت و کسب و کار ثبت و درج می شود که اطلاعات معاملات را به صورت شفاف تر و دقیق تر بازگو می کند.

الگوهای فوق ممکن است در آینده دستخوش تغییرات شود، ممکن است کمتر و به احتمال زیادتر بیشتر شوند که طی زمان مشخص خواهد، اما در حال حاضر یعنی نیمه اول سال ۱۴۰۲، این الگوها طراحی و مورد تایید سازمان امور مالیاتی هستند.

توجه داشته باشید که سامانه مودیان مرجع نهایی صدور و ارسال صورتحساب های الکترونیک می باشد.

برای ارسال صورتحساب های الکترونیکی دو روش مستقیم و غیر مستقیم وجود دارد.

روش مستقیم یعنی مودیان مالیاتی به طور مستقیم صورتحساب های خود را به سامانه مودیان ارسال می کنند که در این فرآیند، مودیان نیاز به یک پلتفرم جهت ارسال صورتحساب ها دارند و مسئولیت آن بر عهده مودیان مالیاتی است.

روش غیر مستقیم ارسال صورتحساب ها توسط شرکت های معتمد مالیاتی است، یعنی مودیان صورتحساب های خود را به شرکت های معتمد مالیاتی نوع اول تحویل می دهند و آنها به عنوان یک واسط صورتحساب الکترونیکی را به سامانه مودیان ارسال می کنند که روش دوم معمولا در طول زمان هزینه های بیشتری را نسبت به روش اول در بر دارد.

شناسه کالا و خدمت

یکی از موارد مهم در سامانه مودیان استفاده از شناسه کالا و خدمت است که در صورتحساب های الکترونیکی درج می شوند. به عبارتی شناسه کالا و شناسه خدمت از پیش نیازهای ارسال صورتحساب الکترونیکی است.

کسب و کارهایی که خدمات ارائه می دهند می بایست از شناسه خدمت مربوطه استفاده کنند و کسانی که کالا می فروشنده، از شناسه کالا استفاده می کنند.

حالا شاید این سوال در ذهنتان باشد که شناسه کالا و خدمت را باید از کجا دریافت کنیم که در ادامه توضیح خواهیم داد.

در ابتدا بدانید که شناسه کالا و خدمت توسط سامانه جامع تجارت و مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات صادر و دریافت خواهد شد.

شناسه کالا و خدمت اختصاصی

شناسه کالا اختصاصی مربوط به کسانی هست که صلاحیت تولید کننده یا وارد کننده دارند. یعنی یک شرکت در حوزه بازرگانی که به عنوان وارد کننده یا تولید کننده عمل نمی‌کند و مجوز واردات یا ساخت ندارد نمی‌تواند شناسه کالا اختصاصی دریافت کند، بلکه این افراد می بایست از شناسه عمومی در صورتحساب الکترونیکی خود استفاده کنند.

شناسه خدمت برای همه قابل دریافت و صدور است و نیاز به صلاحیت تولید کننده یا وارد کننده بودن ندارد.

موسسات یا شرکت هایی که خدمات ارائه می دهند می بایست برای شناسه خدمات به سایت مرکز ملی شماره گذاری کالا خدمات مراجعه نمایند و پس از انجام ثبت نام و طی کردن فرآیند پیش رو، شناسه خدمت خود را دریافت کنند.

شناسه کالا و خدمت عمومی

در گام اولیه اجرای قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، اشخاص می توانند از شناسه های عمومی کالا و خدمت استفاده نمایند.

فایل شناسه کالا و خدمت عمومی از سایت stuffid.tax.gov.ir قابل دریافت است. به خاطر داشته باشید که دیر یا زود همه باید شناسه های اختصاصی مربوط به خود را در صورت نیاز تهیه نمایند. به همین موجب پیشنهاد می شود به دلیل عدم محدودیت در دریافت شناسه خدمت اختصاصی، شناسه مربوط به خدمت خود را تهیه نمایید.

در مورد شناسه کالا نیز، اگر صلاحیت اخذ شناسه اختصاصی را ندارید، از شناسه های عمومی مربوط به کالای خود می توانید استفاده نمایید.

مشاوره سامانه مودیان

قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان یکی از قوانین جدید سازمان امور مالیاتی است که از سال ۱۴۰۱ برای اولین بار برخی مودیان ملزم به اجرا شدند و در سال ۱۴۰۲ به طور جدی تر دنبال شد. به همین موجب مشاوره سامانه مودیان بیش از پیش مورد توجه مودیان مالیاتی قرار گرفته است.

قوانین و مقررات مربوط به سامانه مودیان مانند بسیاری از قوانین، جرایم و تشویقاتی را در خود جای داده است که معمولا مودیان مالیاتی با جرایم آن دست و پنجه نرم می کنند. به مودیان مالیاتی توصیه می شود که قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان را به جدیت دنبال و رعایت کنند که در آینده مشمول جرایم سنگین مالیاتی نشوند.

توصیه می‌کنم که برای مسائل مالیاتی خاص خود به یک حسابدار مالیاتی مراجعه کنید. در هر حال، در ادامه چند نکته کلی درباره مشاوره مالیاتی را می‌توانم به شما بگویم:

1. انتخاب یک حسابدار مالیاتی متخصص: هنگام جستجو برای مشاور مالیاتی، بهتر است یک حسابدار مالیاتی ماهر و متخصص را انتخاب کنید. اطمینان حاصل کنید که آنها دارای تجربه کافی در زمینه مالیات هستند و قادر به پاسخگویی به سوالات و نیازهای شما هستند.
2. بررسی تجربه و شهرت: قبل از انتخاب یک مشاور مالیاتی، بهتر است تجربه و شهرت آنها را بررسی کنید. می‌توانید نظرات و بازخوردهای مشتریان قبلی را بخوانید و با دیگران در ارتباط باشید تا اطمینان حاصل کنید که شما با یک حسابدار مالیاتی قابل اعتماد همکاری می‌کنید.
3. برقراری ارتباط و تبادل اطلاعات: هنگام ملاقات با مشاور مالیاتی، توضیح دهید که به چه مسائلی نیاز دارید و اطلاعات لازم را در اختیار آنها قرار دهید. برقراری ارتباط مستقیم و صادقانه با مشاور شما را قادر می‌سازد تا بهترین مشاوره مالیاتی را دریافت کنید.
4. بررسی تخفیفات مالیاتی و قوانین جدید: یک مشاور مالیاتی می‌تواند به شما کمک کند تا تخفیفات مالیاتی موجود را بررسی کنید و از آنها بهره‌برداری کنید. همچنین، آنها باید با تغییرات قوانین مالیاتی جدید آشنا باشند و بتوانند به شما راهنمایی کنند که چگونه این تغییرات را در زمینه مالیاتی خود اعمال کنید.
5. برنامه‌ریزی مالیاتی: مشاور مالیاتی می‌تواند به شما در برنامه‌ریزی مالیاتی کمک کند.توصیه می‌شود که در مورد مسائل مالیاتی خاص خود به یک حسابدار مالیاتی مراجعه کنید. آنها می‌توانند به شما مشاوره دقیق‌تر و فردی‌تری براساس وضعیت مالی و مالیاتی شما ارائه دهند. همچنین، همواره به‌روز بودن درباره قوانین و مقررات مالیاتی می‌تواند در ارائه مشاوره مالیاتی موثر و دقیق به شما کمک کند.

شرکت حسابداری مالی کده به عنوان ارائه کننده خدمات مالی و مالیاتی، آماده ارائه خدمات با کیفیت و منحصر به فرد به مودیان مالیاتی و کسب و کارها می باشد. برای دریافت مشاوره مالیاتی و مشاوره سامانه مودیان با کارشناسان شرکت حسابداری مالی کده تماس حاصل نمایید.