به گزارش بازار، در عصر حاضر که دنیای کسب‌وکارها به سمت دیجیتالی‌شدن پیش می‌رود، استفاده از فناوری‌های نوین در مدیریت منابع انسانی همچون نرم افزار حضور و غیاب موبایلی اهمیت ویژه‌ای پیدا کرده‌است.
این نرم‌افزار، با ایجاد تحولی بنیادین در نحوه ثبت و مدیریت حضور و غیاب کارمندان به شرکت‌ها کمک می‌کند تا با ارائه راهکاری هوشمند و انعطاف‌پذیر بر فعالیت‌های روزانه کارکنان خود نظارت داشته‌باشند و راحت‌تر آن‌ها را بررسی کنند.
۸ ویژگی کلیدی نرم افزار حضور و غیاب موبایلی
ویژگی‌های کلیدی نرم افزارهای حضور و غیاب با موبایل که آن‌ها را به ابزاری مهم در مدیریت منابع انسانی تبدیل می‌کنند، عبارتند از:
- دسترسی موبایلی
همانطور که از اسمش پیداست، امکان استفاده از نرم افزار حضور و غیاب روی گوشی‌های هوشمند و تبلت‌ها، ثبت تردد را راحت‌تر می‌کند.
- ثبت خودکار ورود و خروج
این نرم‌افزارها اغلب؛ قابلیت ثبت خودکار زمان ورود و خروج کارمندان را نیز دارند. این ویژگی موجب افزایش دقت در ثبت تردد پرسنل می‌شود.
- ردیابی مکانی
از جمله ویژگی‌های مهم نرم افزارهای حضور و غیاب با موبایل، امکان ثبت تردد پرسنل با کمک فناوری GPS است. با توجه به این مزیت رقابتی، شرکت‌ها برای تأیید مکان حضور کارمندان، می‌توانند از این قابلیت استفاده کنند.
- تشخیص چهره یا اثر انگشت
نرم افزارهای حضور و غیاب موبایلی به دلیل وجود تکنولوژی‌های بیومتریک مانند تشخیص چهره یا اثر انگشت، ثبت تردد پرسنل را بسیار راحت و کارآمدتر می‌کنند.
- گزارش‌گیری پیشرفته
نرم افزار حضور و غیاب با موبایل، قابلیت ارائه گزارش‌های جامع و دقیق نیز دارد. این ویژگی موجب شده تا مدیران و سرپرست‌ها، عملکرد حضور و غیاب کارمندان را با گوشی نیز بررسی کرده و به طور مؤثر آن را تحلیل کنند.
- ادغام با سایر سیستم‌ها
از جمله مزایای دیگر نرم افزار حضور و غیاب موبایلی، قابلیت ادغام آن با سایر سیستم‌های مدیریت منابع انسانی همچون نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان، حقوق و دستمزد و... است. این امر موجب شده تا فرآیندهای مدیریتی ساده‌تر و کارآمدتر گردد.
- کنترل دسترسی و امنیت
نرم افزار حضور و غیاب موبایلی از لحاظ امنیتی و دسترسی، بسیار حساس و دقیق رفتار می‌کند. این نرم‌افزار، به دلیل آنکه از طریق گوشی همراه نیز به مدیران و سرپرستان دسترسی می‌دهد، حفاظت از داده‌ها و اطلاعات در آن اهمیت بسزایی دارد.
- پشتیبانی از ساعات کاری انعطاف‌پذیر
این روزها شرایط کاری به همان شیوه سنتی و آشنا گذشته نیست و سازمان‌هایی که انعطاف‌پذیرتر در مواجه کارمندان خود رفتار می‌کنند، درنهایت موفق‌تر هستند و پرسنل آن‌ها نیز رضایت بیشتری از حضور در سازمان دارند. در شرایط این چنینی، کار با نرم افزار حضور و غیاب‌هایی که نسخه موبایلی دارند، برای پرسنل و مدیریت سازمان راحت‌تر است و برای مدیریت نیروی دورکار یا متغیر نیز بسیار مناسب است.
و اما سخن آخر
نرم‌افزار حضور و غیاب با موبایل، یکی از انواع نرم افزارهای منابع انسانی است که با ارائه دسترسی آسان، دقت بالا در ثبت تردد و امکانات پیشرفته همچون تشخیص چهره و ردیابی مکانی، بهره‌وری و کارایی را افزایش می‌دهد. این نرم‌افزار به مدیران کمک می‌کند تا با استفاده از داده‌های دقیق و قابلیت ادغام با سایر سیستم‌ها، تصمیم‌گیری‌های استراتژیک حرفه‌ای و کاربردی اتخاذ کنند.
یکی از انواع نرم‌افزارهای حضور و غیاب که این روزها در بازار کسب‌وکار، رشد چشمگیری داشته و با استقبال بی‌شماری مواجه شده، نرم افزار حضور و غیاب انیگما است. این نرم‌افزار به دلیل قابلیت‌های متعدد همچون نصب به دو صورت ابری و فیزیکی، می‌تواند در مدیریت سازمان‌ها تأثیر بسزایی بگذارد. کافی است؛ برای کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.
نظر شما