بازار; گروه اقتصاد دیجیتال: در کلیه شرکت ها، سازمان ها و حتی فروشگاه های زنجیره ای بزرگ، جریانات مالی مختلفی رخ می دهد که ثبت کردن آن ها از اهمیت زیادی برخوردار است. هر سازمان یا شرکت بزرگ و کوچک با توجه به تعداد نیروهای کاری، نیروی انسانی، تعداد کالاهای وارد شده، تعداد کالاهای عرضه شده، میزان خرید یا فروش، و ... جریان مالی جداگانه ای دارد. به همین دلیل کلیه هزینه ها و مبالغ پرداخت شده یا دریافت شده باید در یک سیستم جامع و کامل به صورت دقیق ثبت شود. در واقع با ثبت کردن و همچنین بررسی و تحلیل این جریانات مالی، و وضعیت نقدینگی شرکت می توان در زمان مشخص رویدادهای مالی شرکت را تحلیل کرد. علاوه بر این، در صورت لزوم و در شرایط خاص می توان وضعیت نقدینگی و آینده شرکت را پیش بینی کرد و تخمین زد. یکی از بهترین قابلیت های نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت) این است که می توان انواع اسناد حسابداری از جمله اسناد مربوط به چک ها، مبالغ دریافتی، مبالغ پرداختی، و ... را در یک سیستم جامع دسته بندی کرد. سپس در مواقع لزوم از طریق جستجوی داده ها در ستون و سطرهای نرم افزار، از داده ها و اطلاعات گرفت. علاوه بر این، این نرم افزار کاربردی، مزایا و قابلیت های منحصر به فرد دیگری دارد که در ادامه به معرفی آن خواهیم پرداخت.
کاربرد نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت)
همان طور که می دانید در یک شرکت، یک فروشگاه و یک سازمان بزرگ ممکن است به صورت ماهانه، هفتگی و حتی روزانه مقادیر مختلفی از هزینه ها از این مراکز خارج شده یا وارد شود. یادداشت کردن و سپس فراخوانی کردن حجم عظیمی از اطلاعات عملا به صورت دستی و سنتی امکان پذیر نیست. به همین دلیل با استفاده از نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت) می توان از منابع نقدی و مالی شرکت در یک سیستم جامع و نرم افزاری دقیق نگه داری کرد. این روش تاثیر به سزایی در کاهش به خطر افتادن داده ها و وضعیت نقدینگی شرکت یا سازمان دارد. چون با اطلاعات کامل و جامعی که از وضعیت نقدینگی نمایش می دهد، می توان جریان مالی را در آینده نیز تخمین زد. چرا که یکی از مهم ترین عوامل موثر در شکست پروژه های مختلف در سازمان ها، عدم مدیریت صحیح جریانات مالی است. چون در شرایط خاص و حتی معمول مدیران مالی با مشاهده و امکان تحلیل و بررسی وضعیت نقدینگی شرکت و سازمان می توانند تصمیمات صحیح اتخاذ کنند. به همین جهت به طور کلی می توان گفت کاربرد نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت) این است که می توان گزارش های مالی مورد نیاز برای هئیت مدیره، سهامداران، و مدیران مالی را تهیه و آماده نمود تا در شرایط مختلف بتوانند برنامه ریزی های مالی، استراتژیک های هدفمند و بلند مدت برای سازمان تدوین کنند. در واقع کاربرد اصلی این گزارش ها برای بهینه سازی نقدینگی، امکان مدیریت جریان نقدینگی، کنترل حساب های بانکی، امکان ارائه تعهدات مالی، امکان نظارت بر سرمایه گذاری های کوتاه مدت و بلند مدت، و نظارت بر وام های بانکی داخلی و خارجی است.
قابلیت های نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت)
خوشبختانه انواع سیستم ها و نرم افزارهای حسابداری به گونه ای طراحی شده که قابلیت استفاده و پیاده سازی آن ها با توجه به نوع سازمان و شرکت در حوزه های کاری مختلف وجود دارد. در واقع این پلتفرم ها به گونه ای طراحی می شود که امکان استفاده از آن بدون محدودیت و توجه به مقیاس شرکت و سازمان وجود دارد. از جمله مهم ترین و بهترین قابلیت های نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت) می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- قابلیت ثبت دریافت و پرداخت به شکل چک، نقد و یا حواله بانکی
- امکان کنترل کلیه فرآیند های مرتبط با جریانات مالی
- امکان معرفی کردن چندین صندوق و تعریف میزان سطح دسترسی برای هر یک از آن ها در صورت لزوم برای کنترل و مدیریت بهتر و دقیق تر
- مجهز شدن به قابلیت برقراری ارتباط آنلاین با واحد حسابداری بدون نیاز به جریان عامل گذاری و صدور اسناد خزانه به صورت مجزا
- صدور دستور پرداخت، ثبت و چاپ رسید برای کلیه اسناد دریافتنی و پرداختی و اسناد واگذاری
- امکان ثبت کردن دریافت از حساب و واریز به حساب جاری و همچنین انتقال از بانکی به بانکی دیگر با امکان جستجو کردن حساب مالی
- امکان تعریف کردن انواع چک، شعب بانکی، حساب بانکی، درآمد و هزینه، طرف حساب های مختلف با توجه به گستردگی و مقیاس شرکت یا سازمان
- قابلیت کنترل کردن میزان اعتبار طرح حساب به لحاظ مبلغ هر فقره چک و جمع چک های پاس نشده در زمان ثبت چک
- امکان اعمال کردن و مغایرت گیری بانکی
- قابلیت تنظیم نمودن آلارم برای موعد اسناد دریافتی و پرداخت با قابلیت مشخص کردن تعیین محدوده زمانی
مزایای نرم افزار خزانه داری
علاوه بر قابلیت ها و ویژگی هایی که در پاراگراف بالا ذکر شد، استفاده از نرم افزار خزانه داری مزایای دیگری برای سازمان و شرکت های مختلف دارد که به شرح زیر است:
- امکان ثبت دریافتی و پرداختی به صورت ترکیبی و گروهی وجود دارد که این کار سرعت درج اسناد را در سیستم افزایش می دهد.
- این نرم افزار امکان ارزیابی سریع و دقیق مالیات بر حقوق و دستمزد را به صورت ماهانه و سالیانه در اختیار مدیران مالی قرار می دهد.
- قابلیت تشخیص خودکار مغایرت بین شماره، مبلغ، و تاریخ را دارد.
- انواع چک های دریافتی و پرداختی را می توان به صورت روزانه نمایش داد تا در تاریخ معین برای پرداخت یا دریافت آن ها اقدام کنید. همچنین در زمان مقرر روز پرداخت یا دریافت چک اعلام می گردد تا یادآوری شود.
- امکان انتقال و بررسی سیستم خزانه داری بین منابع مختلف سازمان، از جمله تنخواه گردان، صندوق و بانک ها وجود دارد.
- زمان ثبت سند امکان بررسی و مشاهده موجودی بانک ها و صندوق ها برای افزایش میزان دقت و اطلاع از جریان نقدینگی وجود دارد.کاربرد کامپیوتر ارائه دهنده انواع نرم افزار های مالی و اداری
نظر شما