به گزارش بازار، شرکت‌های بازرگانی با خرید و فروش کالا یا عرضه خدمات برای درآمدزایی و کسب سود به فعالیت می‌پردازند. حوزه فعالیت چنین شرکت‌هایی ممکن است از یک منطقه کوچک تا سطح بین‌المللی متغیر باشد. امور حسابداری در شرکت‌های بازرگانی آنچنان اهمیت دارد که بخش حسابداری و امور مالی را قلب آن سازمان می‌نامند. ازهمین‌رو، کلیه کارهای مالی باید با نهایت دقت و بدون کوچک‌ترین خطایی انجام شود. در همین راستا، نرم‌افزارهای متعددی برای کمک به مدیریت امور بازرگانی طراحی شده‌اند. در این مقاله به معرفی بهترین نرم افزار مدیریت بازرگانی می‌پردازیم تا از سنگینی بار حسابداری از روی دوش مدیران و حسابداران کاسته شود. به خواندن این مطلب ادامه دهید تا شما را با یک پیشنهاد فوق‌العاده، شگفت‌زده کنیم.
چرا شرکت‌های بازرگانی به حسابداری نیاز دارند؟
شرکت‌های بازرگانی از جمله کسب‌وکارها یا سازمان‌هایی هستند که دوام و بقای آن‌ها به‌طورکامل به حسابداری وابسته است. این موضوع برای شرکت‌های بازرگانی ایرانی اهمیت دوچندانی دارد؛ زیرا متعادل نبودن شرایط اقتصادی ایران، تورم، تحریم و سایر عوامل تهدیدکننده اقتصادی معمولا سازمان‌ها را با مشکلاتی مانند کاهش قدرت خرید مواجه می‌کند.
ازهمین‌رو، کلیه شرکت‌های ایرانی که در زمینه بازرگانی، خرید و فروش کالا یا عرضه خدماتی مانند صادرات و واردات انواع کالاهای مجاز فعالیت دارند، باید از یک نرم افزار حسابداری استفاده کنند. در واقع مدیران و حسابداران با استفاده از امکانات و قابلیت‌های چنین برنامه‌ای می‌توانند حساب و کتاب کلیه امور شرکت را در دست داشته باشند و به‌طوریکپارچه به مدیریت امور بپردازند. در ادامه بیشتر با نرم افزار مدیریت بازرگانی آشنا می‌شوید و مهم‌ترین ویژگی‌های یک برنامه عالی برای انجام کارهای حسابداری را می‌شناسید.
نرم افزار مدیریت بازرگانی؛ نجات‌دهنده شرکت‌های تجاری
همه شرکت‌های بازرگانی برای انجام کارهای مدیریتی و حسابداری به یک نرم افزار حسابداری نیاز دارند. نرم افزار مدیریت بازرگانی به شما کمک می‌کند تا اطلاعات مرتبط با کسب‌وکارتان را به‌صورت جامع و یکپارچه در یک برنامه جمع‌آوری کنید. به‌این‌ترتیب در سریع‌ترین زمان ممکن به جزئیات درآمدها و هزینه‌ها دسترسی خواهید داشت و گزارش‌های مالی دقیقی نیز در اختیارتان قرار خواهد گرفت. به‌طورکلی، نرم افزار مدیریت بازرگانی انجام کارهای زیر را برایتان آسان می‌کند:
- انجام دقیق بودجه‌ریزی
- تهیه گزارش‌های حرفه‌ای و دوره‌ای
- کنترل موجودی انبار
- محاسبه سود و زیان کالا
- دسترسی به اطلاعات دقیق درباره میزان و زمان سفارش هر کالا
- شناسایی کالاهای پرفروش
البته برنامه‌های حسابداری صرفا به ثبت و محاسبه درآمدها و سود و زیان محدود نمی‌شود؛ به‌عنوان مثال، با کمک یک نرم افزار حقوق و دستمزد می‌توانید اطلاعات کارکنان سازمانتان را نیز ثبت کرده و کارهای مربوط به بیمه، مالیات و پرداخت حقوق را به‌آسانی انجام دهید. به‌این‌ترتیب، شاهد افزایش کارایی و مدیریت بهتر کار در شرکت بازرگانی خود خواهید بود.
قابلیت‌ها و امکانات بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی
یک شرکت بازرگانی از قسمت‌های مختلفی مانند واحد فروش، انبار، حسابداری و مدیریت تشکیل شده است. یک نرم افزار حسابداری بازرگانی باید بین کلیه این بخش‌ها ارتباط برقرار کرده و نیاز همه این واحدها را برآورده کند. چنین برنامه‌ای باید شامل ۵ سیستم حسابداری، دریافت و پرداخت، مشتریان و فروش، دارایی ثابت و همچنین تامین‌کنندگان و انبار باشد. فقط در این صورت است که یک برنامه مدیریت بازرگانی پاسخ‌گوی کلیه نیازهای شرکت‌های بازرگانی خواهد بود.
از جمله قابلیت‌های بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
- ثبت نقطه سفارش و حداکثر موجودی کالاها برای جلوگیری از کمبود کالا
- تهیه گزارش سود و زیان به تفکیک کالا برای شناسایی کالاهای پرسود
- تهیه لحظه‌ای صورت‌حساب برای ارتباط سریع و شفاف با مشتری
- ثبت کلیه عملیات مربوط به چک‌های دریافتی و پرداختی به‌منظور مدیریت بهینه امور مالی
- تعیین و محاسبه خودکار مدل‌های مختلف پورسانت
- گزارش موجودی کالای انبار برای برنامه‌ریزی بهتر فروش و رزرو کالا
- ثبت ورود و خروج کالا در انبار از طریق ارتباط آنلاین با دستگاه باسکول
- درج اطلاعات کالا با مشخصات کامل
- ثبت سریال برای کالاهایی با خدمات پس از فروش به‌منظور بهبود خدمات
- مدیریت دسترسی ریالی و تعدادی به انبار به کاربران مختلف
- ارزیابی موجودی کالاها در انبار برای انبارگردانی و همچنین صدور خودکار کسر یا اضافه انبار
یک سیستم حسابداری جامع به شما کمک می‌کند تا با ثبت اطلاعات دقیق، دسترسی لحظه‌ای به آن‌ها و همچنین تهیه یک گزارش جامع و کامل، کلیه کارهای مالی و حسابداری را بدون دغدغه و دردسر انجام دهید.
با نرم افزار حسابداری بازرگانی سپیدار سیستم، نگران امور مالی نباشید!
در این مقاله به بررسی دلایل اهمیت استفاده از برنامه مدیریت بازرگانی پرداختیم و ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت‌های بازرگانی را بیان کردیم. کلیه قابلیت‌ها و امکانات لازم برای مدیریت و حسابداری یک شرکت بازرگانی را می‌توانید در نرم‌افزار حسابداری سپیدار همکاران سیستم مشاهده کنید. شرکت سپیدار سیستم با بیش از ۲۰ سال سابقه فعالیت درخشان در زمینه تولید نرم‌افزارهای حسابداری، نامی آشنا در میان کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ ایرانی است.
نرم افزار حسابداری بازرگانی سپیدار همکاران سیستم با قابلیت‌های ویژه و منحصربه‌فرد خود و همچنین محیط کاربری جذابی که دارد، یک انتخاب عالی برای مدیران و حسابداران شرکت‌های بازرگانی به شمار می‌رود. از همه مهم‌تر، کارشناسان و متخصصان سپیدار سیستم از زمان تصمیم‌گیری شما برای تهیه نرم‌افزار تا مرحله نصب، اجرا و کار با این برنامه همراهتان هستند.
اگر قصد بهبود فعالیت‌های مالی در شرکت خود را دارید، فقط کافی است با شماره تلفن ۰۲۱۸۱۰۲۲۰۰۰ تماس بگیرید تا کارشناس‌های سپیدار سیستم باتوجه‌به ماهیت و ابعاد کسب‌وکارتان مناسب‌ترین سیستم بازرگانی را به شما پیشنهاد دهند. بعد از خرید نیز متخصصان آموزش این مجموعه به شما در تسلط کامل بر نرم‌افزار کمک می‌کنند.
نظر شما