نظام مدیریت دانش در پایانه‌های نفتی مستقر می‌شود

به گزارش بازار به نقل از شانا، عباس اسدروز مدیرعامل شرکت پایانه‌های نفتی ایران گفت: سازمان‌ها همواره در حال تولید تجارب و درس آموخته‌های ارزشمند در حین پروژه‌ها و فرایندهای کاری هستند، اما تلاشی منسجم برای جمع آوری، تبادل، نگهداری، به روزآوری و استفاده مجدد از آنها نمی‌کنند و به همین جهت دچار دوباره‌کاری و تکرار خطاها و فراموشی بهبودها می‌شوند. مدیریت دانش (Knowledge Management - KM) براساس همین دیدگاه و با مفهومی شامل کنترل و بهبود کلیه‌ فرایندهای کسب، کشف، به‌کارگیری، تسهیم و تبادل، اندازه گیری و ذخیره‌سازی دانش درون سازمان طراحی شده است.

وی تصریح کرد: مجموعه دانایی‌هایی که در شرکت پایانه‌های نفتی ایران در حین فرایندهای کاری به وجود آمده است، بارزترین بخش سرمایه‌های نامشهود این سازمان محسوب می‌شود که این سرمایه‌ها در تجربیات مدیران، کارکنان، استانداردها، مستندات، تجهیزات، بینش‌های ناشی از طرح‌ها مستتر است که با مدیریت سرمایه‌های دانشی خود راه‌های رفته را بازآزمایی می‌کند و دانش‌های تولید شده حین انجام کار و اجرای پروژه‌های گوناگون را مستند می‌کند.

اسدروز تاکید کرد: طرح جامع مدیریت دانش در شرکت پایانه‌های نفتی ایران با هدف ایجاد حافظه دانشی سازمان و رویه‌هایی برای اخذ به هنگام دانش پرسنل در حین فرایندهای کاری اجرا می‌شود.

رییس پژوهش و فناوری شرکت پایانه‌های نفتی ایران نیز اظهار داشت: این طرح مجموعه‌ای از راه حل‌های فرهنگ سازی را شامل می‌شود که پرسنل شرکت پایانه‌های نفتی ایران را علاقمند به تسهیم دانش هایشان می‌کند و در ضمن نحوه ارائه و ثبت انواع دانش را به آنها می‌آموزد و در این طرح رویه‌های متناسبی برای نهادینه سازی فعالیت‌های مدیریت دانش در زمینه تدوین فرایندها و ساختارهای متناسب در سازمان انجام می‌شود، همچنین نرم افزاری مناسب برای مدیریت دانش به عنوان بستری برای شکل گیری حافظه دانشی و نقش دانش سازمان پیاده سازی می‌شود.

سیدمصطفی مهدوی تصریح کرد: هدف‌های اصلی پیاده سازی طرح مدیریت دانش، بهبود فرهنگ تبادل و تسهیم دانش در شرکت، تعیین نقاط قوت و ضعف مدیریت دانش و شناسایی راهکارهای مناسب ارتقاء شرایط موجود، شناسایی حوزه‌های دانشی شرکت، استقرار ساختارها و قوانین لازم جهت پیاده سازی مدیریت دانش، ایجاد نظامی به منظور شناسایی و ثبت درس آموخته‌های حاصل از اجرای پروژه‌ها، استخراج دانش‌های تولید شده در ذهن کارشناسان شرکت در گروه‌های مختلف کاری، ارزیابی و طبقه‌بندی دانش‌های تولید شده، فراهم ساختن امکان بازیابی دانش‌های تولید شده در ذهن مدیران و کارشناسان شرکت در هر زمان درآینده، فراهم ساختن امکان جمع آوری، طبقه بندی، بازیابی، تعریف سطوح دسترسی مناسب جهت کلیه مستندات سازمانی نظیر دستورالعمل‌ها، رویه‌های کاری، قوانین، اسناد و نقشه‌های فنی، گزارش کاری و ایجاد انگیزه‌های مناسب برای کارکنان به منظور شرکت در فعالیت‌های تسهیم دانش در شرکت را شامل می‌شود.